Nem minden alapítványi projekt néz ki alapítványi projektnek. Az fParcurs ilyen: Olah Robert által a Clean Water Foundation számára fejlesztett és üzemeltetett szoftverplatform, amely egy hétköznapi és bosszantó problémát old meg — a menetlevelek kitöltését.
A platformot Olah Robert építette fel a nulláról: az útvonaltervező motort, a mobilalkalmazást és a bizonylatok előállítását.
A probléma
Minden céges autót üzemeltető vállalkozás ismeri a rituálét. Hónap végén valaki emlékezetből rekonstruálja, merre járt az egyes járművekkel, kézzel kitölt egy táblázatot, és elküldi a könyvelőnek. Az eredményben kilométer-hibák vannak, későn érkezik, és egy ellenőrzésen könnyen elvérezhet.
A tét nem kicsi. Szabályosan kitöltött menetlevelek hiányában a gépjárműköltségek levonhatósága a román adótörvény szerint automatikusan 50%-ra korlátozódik. A különbözet nem levonható költséggé válik — havonta, járművenként elveszett pénz.
Az e-Számla és a SAF-T adatszolgáltatás bevezetésével az adóhatóság sokkal jobban rálát az üzemanyagköltségekre. Minden egyes kilométer dokumentálása formalitásból követelménnyé vált.
Mit tud a platform
A mobilalkalmazás rögzíti az indulást, az érkezést és a megtett kilométereket, a platform pedig bizonylattá alakítja őket. Kézzel semmit nem kell kitölteni.
- Szabályos bizonylatok. A kötelező mezők az 1391/2006. sz. kormányhatározat szerint állnak elő, az exportok pedig megfelelnek a számviteli bizonylatokra vonatkozó 2634/2015. sz. rendeletnek.
- Valós távolságok, nem becslések. A kilométerek a tényleges útból származnak — csak az indulás, az érkezés és a távolság marad meg, az útvonal nem; kézi tervezéshez saját útvonaltervező motor áll rendelkezésre.
- Térerő nélkül is működik. Az adatok helyben, a telefonon tárolódnak, és jel megjelenésekor maguktól szinkronizálódnak — eldugott helyeken sem vész el kilométer.
- Automatikus indítás (opcionális). A rögzítés magától elindulhat és leállhat, amikor a telefon csatlakozik az autó Bluetoothjához.
- Magán- és céges út elkülönítve. A platform automatikusan megkülönbözteti a kettőt — ellenőrzéskor ez számít.
- Magától eljut a könyvelőhöz. A jelentések automatikusan bekerülnek a könyvelő portáljára. Nincs e-mailezés, nincsenek „megosztás” gombok.
- Azonnali PDF-export. Járművenként vagy összevontan, küldésre készen.
- MI-integráció. A platform MCP-n vagy OpenAPI-n keresztül összeköthető a ChatGPT-vel, a Geminivel vagy a Claude-dal, így a flottaadatok természetes nyelven lekérdezhetők.
A könyvelőirodák külön felületet kapnak, ügyfelek közötti azonnali váltással és a havi menetlevelek tömeges feldolgozásával.
Miért egy alapítványnak készül
Ez az a rész, amely a küldetésünkhöz tartozik. A platformot Olah Robert fejleszti az alapítvány számára, és egy egyetlen járművel rendelkező cég tartósan, ingyen használhatja. Ez nem próbaidőszak.
Egy kisvállalkozás pontosan ugyanazon az infrastruktúrán fut, mint bármely más cég: ugyanazok a kiszolgálók, ugyanazok a menetlevelek, ugyanaz a jogszabályi megfelelés.
Hol találod
Az fParcurs zárt bétában van. A részletek az fparcurs.ro oldalon találhatók; hozzáférésért vagy visszajelzésért írj a suport@fparcurs.ro címre — az oldalon külön visszajelzési rész is van.
Ha nagyobb flottád van, vagy könyvelőirodaként kipróbálnád, írj nekünk — valódi visszajelzésre vagyunk kíváncsiak, olyanoktól, akik tényleg menetleveleket töltenek ki.
A cikkben szereplő adózási információk általános jellegűek, és nem minősülnek adótanácsadásnak. A céged konkrét helyzetéhez kérj ki okleveles könyvelői véleményt.