Nu toate proiectele unei fundații arată ca un proiect de fundație. fParcurs este unul dintre ele: o platformă software dezvoltată și întreținută de Olah Robert pentru Clean Water Foundation, care rezolvă o problemă banală și enervantă — completarea foilor de parcurs.
Olah Robert a construit platforma de la zero: motorul de rutare, aplicația mobilă și partea de generare a documentelor.
Problema
Orice firmă cu mașini de serviciu cunoaște ritualul: la sfârșitul lunii, cineva reconstituie din memorie unde a fost fiecare vehicul, completează manual un tabel și îl trimite contabilului. Rezultatul are erori de kilometraj, ajunge târziu și, la un control, poate fi contestat.
Miza nu este mică. În lipsa unor foi de parcurs întocmite corect, deducerea cheltuielilor auto se limitează automat la 50%, conform Codului fiscal. Diferența devine cheltuială nedeductibilă — bani pierduți lunar, la fiecare vehicul.
Odată cu raportarea e-Factura și SAF-T, organele fiscale au vizibilitate mult mai bună asupra cheltuielilor cu carburantul. Documentarea fiecărui kilometru a devenit, dintr-o formalitate, o condiție.
Ce face platforma
Aplicația mobilă înregistrează startul, oprirea și kilometrii parcurși, iar platforma îi transformă în document. Nu se completează nimic de mână.
- Documente conforme. Câmpurile obligatorii sunt generate conform HG 1391/2006, iar exporturile respectă cerințele OMFP 2634/2015 pentru documente financiar-contabile.
- Distanțe reale, nu estimate. Kilometrii vin din deplasarea efectivă — se rețin doar startul, oprirea și distanța, nu traseul; pentru planificare manuală există un motor de rutare propriu.
- Funcționează fără semnal. Datele se salvează local pe telefon și se sincronizează singure când apare semnal — nu se pierde niciun kilometru în zone izolate.
- Pornire automată (opțional). Înregistrarea poate porni și se poate opri singură la conectarea cu Bluetooth-ul mașinii.
- Separare personal / serviciu. Platforma diferențiază automat cele două tipuri de deplasare, ceea ce la control contează.
- Ajunge singură la contabil. Rapoartele se trimit automat în portalul contabilului. Fără e-mailuri, fără butoane de „share”.
- Export PDF instant. Pe vehicul sau consolidat, gata de trimis.
- Integrare cu inteligența artificială. Platforma se poate conecta la ChatGPT, Gemini sau Claude prin MCP ori OpenAPI, pentru a interoga datele flotei în limbaj natural.
Pentru firmele de contabilitate există un panou separat, cu comutare instantanee între clienți și procesare în masă a foilor lunare.
De ce pentru o fundație
Aici este partea care ține de misiunea noastră. Platforma este dezvoltată de Olah Robert pentru fundație, iar o firmă cu un singur vehicul o folosește gratuit, permanent. Nu este o perioadă de probă.
O firmă mică folosește exact aceeași infrastructură ca oricare alta: aceleași servere, aceleași foi de parcurs, aceeași conformitate legală.
Unde o găsești
fParcurs este în beta închisă. Detaliile sunt pe fparcurs.ro, iar pentru acces sau feedback poți scrie la suport@fparcurs.ro — site-ul are și o secțiune dedicată de feedback.
Dacă ai o flotă mai mare sau ești firmă de contabilitate și vrei să o testezi, scrie-ne — ne interesează feedbackul real, de la oameni care chiar completează foi de parcurs.
Informațiile fiscale din acest articol au caracter general și nu constituie consultanță fiscală. Pentru situația concretă a firmei tale, consultă un contabil autorizat.