并非基金会做的每个项目,看上去都像基金会的项目。fParcurs 就是其中之一:由 Robert Olah 为 Clean Water Foundation 开发并维护的软件平台,用来解决一件平凡又恼人的事——填写行车记录单。
平台由 Robert Olah 从零开始搭建:路径规划引擎、移动应用,以及凭证的自动生成。
问题所在
任何名下有车辆的公司都熟悉这套流程。月底时,总得有人凭记忆还原每辆车去过哪里,手工填好表格,再发给会计。结果是里程有误、提交滞后,一旦遇上稽查还可能站不住脚。
代价并不小。若没有规范填写的行车记录单,按照罗马尼亚《税法典》,车辆费用的扣除额会被自动限制在 50%。差额部分成为不可扣除支出——每辆车、每个月都在流失的钱。
随着电子发票和 SAF-T 申报的推行,税务机关对燃油支出的掌握程度大幅提高。逐公里留痕,已经从一种形式要求变成了硬性要求。
平台能做什么
移动应用记录出发、到达和行驶里程,平台再把它们转成凭证。全程无需手工填写。
- 合规凭证。 必填字段依据第 1391/2006 号政府决议生成,导出的文件符合第 2634/2015 号会计凭证法令的要求。
- 真实里程,而非估算。 里程来自实际行程——只保存出发、到达和距离,不保存路线;若需手工规划,平台配有自研的路径引擎。
- 没有信号也能用。 数据先存在手机本地,恢复信号后自动同步——偏远地区也不会漏掉任何一公里。
- 自动开始(可选)。 手机连上车载蓝牙时,记录可自动启动与停止。
- 公私行程自动区分。 平台会自动区分两类行程,而这正是稽查时的关键。
- 自动送达会计。 报表会自动进入会计的门户,无需邮件,也无需”分享”按钮。
- 即时导出 PDF。 可按车辆或汇总导出,随时可发。
- 原生对接 AI。 平台可通过 MCP 或 OpenAPI 连接 ChatGPT、Gemini 或 Claude,用自然语言查询车队数据。
会计师事务所另有专属后台,可在客户之间即时切换,并批量处理每月的记录单。
为什么为基金会而做
这正是与我们使命相关的部分。平台由 Robert Olah 为基金会开发,只有一辆车的公司可以永久免费使用——这不是试用期。
一家小公司所运行的基础设施与其他任何公司完全相同:同样的服务器、同样的行车记录单、同样的合规标准。
在哪里可以找到
fParcurs 目前处于封闭测试阶段。详情请见 fparcurs.ro;如需试用资格或提交反馈,请写信至 suport@fparcurs.ro——网站也设有专门的反馈栏目。
如果你的车队规模更大,或者你是会计师事务所并希望试用,欢迎与我们联系——我们想听到真实的反馈,来自真正在填行车记录单的人。
本文中的税务信息仅具一般性,不构成税务建议。贵公司的具体情况,请咨询持证会计师。