No todos los proyectos de una fundación parecen proyectos de fundación. fParcurs es uno de ellos: una plataforma de software desarrollada y mantenida por Robert Olah para Clean Water Foundation que resuelve un problema cotidiano y molesto: rellenar las hojas de ruta.
Robert Olah construyó la plataforma desde cero: el motor de rutas, la aplicación móvil y la generación de documentos.
El problema
Cualquier empresa con vehículos a su nombre conoce el ritual. A fin de mes, alguien reconstruye de memoria por dónde ha ido cada vehículo, rellena una tabla a mano y se la envía al contable. El resultado tiene errores de kilometraje, llega tarde y puede no sostenerse ante una inspección.
Lo que está en juego no es poco. Sin hojas de ruta correctamente cumplimentadas, la deducción de los gastos del vehículo queda limitada automáticamente al 50% según el Código Fiscal rumano. La diferencia pasa a ser gasto no deducible: dinero perdido cada mes, en cada vehículo.
Con la facturación electrónica y el reporte SAF-T, la administración tributaria tiene mucha más visibilidad sobre los gastos de combustible. Documentar cada kilómetro ha pasado de ser una formalidad a ser un requisito.
Qué hace la plataforma
La aplicación móvil registra el inicio, el final y los kilómetros recorridos, y la plataforma los convierte en documento. No hay nada que rellenar a mano.
- Documentos conformes. Los campos obligatorios se generan conforme al Decreto 1391/2006 y las exportaciones cumplen la Orden 2634/2015 sobre documentos contables.
- Distancias reales, no estimadas. Los kilómetros salen del trayecto real: solo se guardan el inicio, el final y la distancia, no la ruta; para la planificación manual hay un motor de rutas propio.
- Funciona sin cobertura. Los datos se guardan localmente en el móvil y se sincronizan solos cuando vuelve la señal: no se pierde ni un kilómetro en zonas aisladas.
- Inicio automático (opcional). El registro puede iniciarse y detenerse solo al conectarse el móvil al Bluetooth del coche.
- Uso personal y de empresa, separados. La plataforma distingue ambos tipos de trayecto automáticamente, que es lo que cuenta en una inspección.
- Llega sola al contable. Los informes se envían automáticamente al portal del contable. Sin correos, sin botones de «compartir».
- Exportación PDF instantánea. Por vehículo o consolidada, lista para enviar.
- Integración con IA. La plataforma puede conectarse a ChatGPT, Gemini o Claude mediante MCP u OpenAPI, para consultar los datos de la flota en lenguaje natural.
Las asesorías contables disponen de un panel aparte, con cambio instantáneo entre clientes y procesamiento masivo de las hojas mensuales.
Por qué se desarrolla para una fundación
Aquí está la parte que corresponde a nuestra misión. La plataforma la desarrolla Robert Olah para la fundación, y una empresa con un solo vehículo la usa gratis, de forma permanente. No es un periodo de prueba.
Una empresa pequeña funciona exactamente sobre la misma infraestructura que cualquier otra: los mismos servidores, las mismas hojas de ruta, el mismo cumplimiento legal.
Dónde encontrarla
fParcurs está en beta cerrada. Los detalles están en fparcurs.ro; para acceder o enviar comentarios, escribe a suport@fparcurs.ro. El sitio también tiene una sección dedicada a los comentarios.
Si tienes una flota mayor o eres una asesoría contable y quieres probarla, escríbenos: nos interesa el feedback real, de gente que de verdad rellena hojas de ruta.
La información fiscal de este artículo tiene carácter general y no constituye asesoramiento fiscal. Para la situación concreta de tu empresa, consulta a un contable colegiado.